Comment mettre en place une AFEST chez un client

L’Action de Formation En Situation de Travail (AFEST) est un format en croissance. Voici comment la mettre en place chez un client.

Cadre légal AFEST

L’AFEST est entrée dans le Code du travail par la loi du 5 septembre 2018. Définition légale :

« L’AFEST est une action de formation qui se réalise par la mise en œuvre, au sein de l’entreprise, d’activités préparées et organisées dans une intention pédagogique. »

5 conditions cumulatives pour qu’une AFEST soit reconnue (donc finançable) :

1. Analyse de l’activité de travail pour identifier les compétences cibles
2. Désignation d’un référent (tuteur, accompagnateur)
3. Mises en situation préparées
4. Phases réflexives (recul, échanges)
5. Évaluations spécifiques (préalable et finale)

Si l’une des 5 conditions manque, ce n’est plus une AFEST officielle.

Étape 1 : Analyse de l’activité

Tu commences par analyser le travail à apprendre.

Méthode :

• Entretiens avec experts du métier (tuteurs potentiels, managers)
• Observation directe sur poste (1-2 demi-journées)
• Identification des gestes, procédures, savoirs critiques
• Cartographie des compétences cibles

Livrable : référentiel de compétences AFEST.

Étape 2 : Désignation du tuteur

Le tuteur est la clé du dispositif. Profil idéal :

• Expert·e du métier (3+ ans)
• Capacités pédagogiques
• Disponibilité (15-30 % d’un temps de travail)
• Volontariat

Tu formes le tuteur pendant 1-2 jours :

• Posture pédagogique
• Méthodes d’observation et de feedback
• Outils de scénarisation
• Phases réflexives

Étape 3 : Scénarisation des mises en situation

Tu construis avec le tuteur 5-15 situations d’apprentissage adaptées au poste réel.

Chaque situation comprend :

• Objectif pédagogique précis
• Contexte de mise en œuvre
• Critères de réussite observables
• Modalité de réflexivité après

Exemples en prévention :

• Pour un formateur SST en formation : observation d’une session SST + débrief réflexif
• Pour un manager en formation prévention : conduite d’une réunion sécurité avec son équipe + retour
• Pour un préventeur junior : conduite d’un audit ergonomique sous supervision

Étape 4 : Animation par le tuteur

Le tuteur accompagne l’apprenant·e dans les mises en situation.

Posture du tuteur :

• Pas faire à la place : laisse l’apprenant·e agir
• Observer activement
• Animer des phases réflexives (15-30 min après chaque situation)
• Donner du feedback structuré
• Ajuster les situations suivantes selon la progression

Étape 5 : Évaluations

Deux moments d’évaluation obligatoires :

Évaluation préalable : positionnement initial. Test ou entretien pour identifier le niveau de départ.

Évaluation finale : validation des compétences acquises. Souvent : mise en situation observée + entretien.

Outils : grilles de compétences, observations directes, autoévaluation.

Étape 6 : Documents conformes

Pour qu’une AFEST soit reconnue par les financeurs (OPCO, France Travail) :

• Convention de formation
• Programme détaillé
• Référentiel de compétences
• Calendrier des séquences
• Outils d’évaluation
• Feuilles de présence (par séquence)
• Bilan de fin

Tarification AFEST

Coût pour l’entreprise client :

• Ingénierie initiale (analyse, scénarisation, formation tuteur) : 3 000-8 000 € HT
• Animation par le tuteur : intégrée dans son salaire (ou facturée si externe)
• Suivi externe par toi formateur·rice : 1 500-3 000 € HT

Total : 5 000-12 000 € HT pour une AFEST complète.

Financement

OPCO finance les AFEST conformes. Démarche :

• Dépôt préalable du projet auprès de l’OPCO (le mieux)
• Validation des modalités
• Financement après réalisation

Certaines branches ont des dispositifs spécifiques (forfait par compétence acquise).

Avantages de l’AFEST

• Apprentissage en contexte réel (rétention forte)
• Pas d’arrêt de production
• Personnalisation au poste
• Transmission inter-générationnelle (le tuteur seniorise)
• Reconnaissance officielle des compétences

Limites de l’AFEST

• Ingénierie complexe (coûteuse au démarrage)
• Nécessite des tuteurs disponibles et motivés
• Pas adapté à toutes les compétences (certaines exigent retrait du poste)
• Risque d’écart entre théorie et pratique terrain

Pour aller plus loin

• AFEST et hybride
• Modèle 70-20-10
• Loom asynchrone

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