Micro-entrepreneur formateur : démarches et plafonds 2026

Le statut de micro-entrepreneur (anciennement auto-entrepreneur) est le plus accessible pour démarrer une activité de formateur·rice. Voici tout ce qu’il faut savoir.

Démarches de création

Démarches sur autoentrepreneur.urssaf.fr :

• Création en ligne, gratuite, 10-15 min
• Activité : « Formation professionnelle continue » ou similaire
• Code APE : 8559A (Formation continue d’adultes)
• Régime fiscal : BNC (Bénéfices Non Commerciaux)
• Réception du numéro SIRET sous 8-15 jours

Pas de capital social, pas de statuts, pas d’expert-comptable obligatoire.

Plafonds 2026

Plafond de chiffre d’affaires en BNC formation : 77 700 € HT/an.

Au-delà, dépassement temporaire toléré pendant 2 ans consécutifs. Au-delà du 3ème, basculement obligatoire en régime réel (EURL/SASU).

Charges sociales

Cotisations sociales : 22 % du chiffre d’affaires en formation pro continue.

Versement libératoire optionnel pour l’impôt : 2,2 % de plus si tu choisis ce mode.

Total possible : 22 % social + 2,2 % impôt = 24,2 % de ton CA.

Fiscalité

Deux options :

Option 1 : abattement forfaitaire BNC. 34 % de tes revenus sont déduits avant impôt. Tu paies l’impôt sur le revenu sur 66 % de ton CA.

Option 2 : versement libératoire (sur option). Tu paies 2,2 % de ton CA en impôt direct, libératoire.

Lequel choisir ? Dépend de ta tranche marginale d’imposition. Calcul personnalisé recommandé.

TVA

Franchise de TVA jusqu’à 36 800 € de CA HT/an. Au-delà, tu deviens assujetti·e à la TVA.

Pour formation pro continue, exonération possible si tu obtiens un numéro d’organisme de formation déclaré (à demander en DREETS de ta région).

Comptabilité

Obligations minimales :

• Livre de recettes (chronologique)
• Conservation des factures et justificatifs
• Déclaration mensuelle ou trimestrielle URSSAF
• Déclaration annuelle d’impôt

Pas d’obligation d’expert-comptable. Outils simples : tableur Excel ou logiciel comme Indy, Henrri.

Protection sociale

• Sécurité sociale : oui (couverture maladie)
• Retraite : oui (sur la base des cotisations)
• Indemnités journalières : limitées
• Chômage : non
• Accidents du travail : non obligatoire (recommandé : souscription privée)

Limites pour le formateur·rice

Le statut a 4 limites importantes :

1. Crédibilité B2B. Beaucoup de grands comptes refusent les micro-entrepreneurs.

2. Pas de déduction des frais. Tes dépenses (matériel, déplacement, formation) ne sont pas déductibles.

3. Plafond CA. 77 700 € passe vite si tu factures 700 €/jour.

4. TVA non récupérable. Si tu achètes du matériel, la TVA est perdue.

Quand basculer vers EURL/SASU

Signes qu’il est temps de basculer :

• Tu atteins 50-60 k€ de CA et tu as une trajectoire ascendante
• Tu vises des grands comptes qui refusent la micro
• Tes frais professionnels deviennent significatifs (matériel, déplacements)
• Tu veux te verser un salaire pour la couverture sociale

Avantages du statut au démarrage

Malgré ses limites, le micro reste excellent pour démarrer :

• Pas d’investissement initial
• Pas de paperasse complexe
• Possibilité de tester l’activité sans risque
• Cumul possible avec salariat ou autres activités

Pour aller plus loin

• Statut juridique formateur
• EURL ou SASU
• Portage salarial

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