Qu’est-ce que Forprev et à quoi sert-il pour un formateur SST ?

Pendant ta formation de formateur SST (Sauveteur Secouriste du Travail), un mot revient sans arrêt : Forprev. « C’est sur Forprev », « pense à déclarer dans Forprev », « le certificat sort de Forprev ». Si tu viens d’un autre métier, ça peut sembler obscur. En réalité, c’est un outil administratif, et il conditionne la validité de chaque session que tu animes. Voici à quoi il sert.

Forprev, l’outil de gestion national du réseau prévention

Forprev est l’application qui gère, au niveau national, les habilitations et les certifications du réseau prévention. La page de l’INRS sur les formations confiées à des organismes habilités le présente comme l’« outil de gestion des habilitations et des certificats du réseau prévention ». Ce réseau réunit l’Assurance maladie – Risques professionnels (Cnam, Carsat, Cramif, CGSS), l’INRS (Institut national de recherche et de sécurité) et Eurogip.

Le document de référence SST de l’INRS (version 8, janvier 2021), au paragraphe 3.3, fixe ses objectifs :

• la simplification des procédures administratives ;
• la dématérialisation des documents administratifs et contractuels ;
• la gestion en temps réel des habilitations et des formations ;
• l’élaboration et la gestion des statistiques ;
• la mise à disposition aux entités habilitées des informations les concernant.

Qui a accès à Forprev ?

Forprev est accessible aux gestionnaires des organismes de formation ou entreprises habilités et aux formateurs certifiés. C’est la formulation de la page de l’INRS sur l’habilitation des organismes de formation. Une « entité habilitée », dans le vocabulaire de l’INRS, désigne indifféremment une entreprise habilitée ou un organisme de formation habilité.

Attention à ne pas confondre : ta certification de formateur SST ne fait pas de toi une entité habilitée. Le document de référence précise que le formateur SST exerce comme salarié d’une entreprise ou d’un établissement, ou comme salarié ou prestataire d’un organisme de formation, dans le respect des règles de l’habilitation. Les sessions SST certificatives sont donc toujours rattachées à une entité habilitée.

Ce que tu fais dans Forprev, session par session

Toutes les sessions du dispositif SST doivent être enregistrées dans Forprev, en quatre phases. Voici le calendrier fixé par le document de référence :

Phase	Ce qu’il faut faire	Délai
1. Déclaration	Déclarer la session	Au plus tard 15 jours calendaires avant le démarrage
2. Participants	Enregistrer les stagiaires	Avant la clôture
3. Résultats	Saisir les résultats des épreuves certificatives	Avant la clôture
4. Clôture	Clôturer la session et vérifier l’exactitude des informations saisies	Au plus tard 30 jours calendaires après la fin de la formation

Source : document de référence SST de l’INRS, paragraphe 3.3.

Forprev permet aussi d’éditer les certificats, que le dispensateur de formation envoie ensuite aux participants. Le référentiel de compétences du formateur SST le prévoit d’ailleurs : s’assurer de la gestion administrative de la formation, en utilisant les outils de gestion prévus par le réseau prévention et en assurant le suivi administratif des stagiaires.

Les bons réflexes pour ne pas bloquer une session

Le piège le plus courant, c’est le délai de déclaration de 15 jours. Quand un client t’appelle pour une session la semaine suivante, vérifie ce délai avant de confirmer. Quelques habitudes simples :

1. déclare la session dès que la date est signée avec le client ;
2. récupère les noms des stagiaires à l’avance ;
3. saisis les résultats juste après la session, quand tout est frais ;
4. bloque un créneau dans ton agenda pour la clôture, bien avant les 30 jours.

Pour vérifier qu’un organisme est habilité, ce n’est pas Forprev qu’il faut consulter : l’INRS publie la liste des organismes habilités SST en PDF. Pour la suite, lis le parcours complet pour devenir formateur SST et faut-il s’inscrire sur une plateforme de formateurs SST ?.

À lire aussi : Combien de stagiaires peut-on former dans une session SST ? · Comment choisir son organisme de formation de formateur SST ?

Questions fréquentes

Un formateur SST indépendant peut-il utiliser Forprev seul ?

Forprev est accessible aux gestionnaires des entités habilitées et aux formateurs certifiés. Mais le formateur SST exerce comme salarié ou prestataire d’une entreprise ou d’un organisme, dans le respect des règles de l’habilitation. Ses sessions sont rattachées à une entité habilitée.

Combien de temps à l’avance déclarer une session SST dans Forprev ?

Au plus tard 15 jours calendaires avant le démarrage de la session, selon le document de référence SST de l’INRS. La clôture doit ensuite intervenir au plus tard 30 jours calendaires après la fin de la formation.

Les certificats SST sont-ils édités dans Forprev ?

Oui. Le document de référence SST de l’INRS indique que Forprev permet l’édition des différents certificats, qui doivent ensuite être envoyés aux participants par le dispensateur de formation.

Forprev sert-il aussi à demander une habilitation ?

La gestion des habilitations passe par Forprev au niveau national. Pour lancer une démarche, l’organisme constitue un dossier instruit par la caisse régionale d’assurance maladie, selon la page de l’INRS sur l’habilitation des organismes de formation.